Instrucciones para participar

Antes de proceder a la cumplimentación de la solicitud se recomienda la lectura detallada de las Bases de la convocatoria y de la Guía para la presentación de solicitudes.

Para presentar una solicitud de participación en Campus Científicos de Verano deberán cumplirse los siguientes requisitos:

  • Estar cursando, en el año académico 2018-2019 enseñanzas de primer curso de Bachillerato de la modalidad de Ciencias, o cuarto curso de Educación Secundaria Obligatoria en la opción de enseñanzas académicas cursando las materias troncales de “biología y geología” y “física y química” o en la opción de enseñanzas aplicadas cursando las materias troncales de “ciencias aplicadas a la actividad profesional” y “tecnología”, del sistema educativo español.
  • Haber nacido con posterioridad al 31 de diciembre de 2001.
  • No haber sido adjudicatario/a de una ayuda, habiendo participado en un proyecto, en ediciones anteriores del Programa Campus Científicos de Verano.
  • Haber obtenido una nota media igual o superior a 8,5 puntos en los estudios cursados en el año escolar 2017-2018. En todo caso, estos estudios deberán haberse cursado en centros docentes que impartan el currículo académico del sistema educativo español.
  • Estar situado/a en un lugar de orden de prelación de solicitudes que permita la obtención de una de las ayudas convocadas.

Adicionalmente, el/la candidato/a seleccionado/a deberá confirmar su participación presentando la documentación requerida para ello y abonar, en el tiempo estipulado por la organización del Programa, el importe de la matrícula (85€).

Los/as interesados/as en participar en Campus Científicos de Verano deberán presentar su candidatura a través de la página web www.campuscientificos.es. Para ello, deben:

  1. Registrarse rellenando el formulario de solicitud.
  2. Adjuntar, a través de su área de usuario, la documentación requerida para completar su solicitud:
  • Certificado académico del curso 2017-2018 según modelo proporcionado en el área de usuario/a de la web.
  • Autorización paterna/materna según modelo proporcionado en el área de usuario de la web.
  • Fotocopia del NIF/NIE/pasaporte.

Se considerará que una solicitud está completa cuando el/la interesado/a haya cumplimentado el formulario de solicitud y haya adjuntado y enviado la documentación requerida en la página web.

Los pasos para presentar una solicitud de participación en Campus Científicos de Verano se detallan en profundidad en la “Guía para la presentación de solicitudes” que puede descargarse en el botón habilitado a tal efecto en el apartado INSTRUCCIONES de la página web.

Tal y como consta en el artículo 11.2. de las bases de la convocatoria la inexactitud de los datos aportados por los/as solicitantes dará lugar a la denegación o revocación de la ayuda concedida.

Para registrarse en la web el/la usuario/a deberá completar el formulario de solicitud pulsando sobre el apartado REGISTRO.

Tras rellenar todos los campos requeridos en el formulario de solicitud, el/la solicitante deberá pulsar el botón Guardar -que se encuentra al final del mismo-, para que la información que ha facilitado quede almacenada en el sistema. De manera simultánea, se recibirá en las dos cuentas de correo electrónico indicadas en el formulario, un mensaje con las claves de acceso a su área de usuario/a: usuario/a y contraseña.

Si extravía o no recuerda las claves de acceso, el/la solicitante tiene a su disposición un botón que le permite recuperar contraseña. Al pulsar dicho botón, el sistema le solicitará que introduzca la cuenta de correo electrónico del/la solicitante y le enviará -a las dos direcciones de email que indicó en su formulario de solicitud- las instrucciones para obtener una nueva contraseña con las que acceder a su área de usuario/a.

En la Guía para la presentación de solicitudes puede encontrar información detallada sobre cómo completar dicho formulario de solicitud.

Una vez completado el formulario de solicitud, se enviará de manera automática un e-mail en las dos cuentas de correo electrónico indicadas en dicho formulario con los datos de acceso a su área de usuario/a de la web. Para acceder al área de usuario/a, deberá introducir el usuario y contraseña facilitados.

  • Una vez dentro de su área de usuario/a, el/la solicitante deberá descargar los modelos de certificación académica y autorización paterna/materna.
  • Es importante recordar que todos los campos, tanto del certificado como de la autorización paterna/materna, deben estar cumplimentados y firmados correctamente para que ambos documentos sean válidos.
  • Una vez cumplimentados y firmados, ambos documentos, junto con la fotocopia del DNI/NIE/Pasaporte, deberán escanearse y adjuntarse en formato pdf o imagen a través de los botones Examinar de su área de usuario/a.

No es necesario adjuntar a la vez los tres documentos requeridos ya que el sistema informático ofrece la posibilidad de ir almacenándolos en diferentes momentos por medio del botón Guardar -en el margen inferior de la pantalla- que permite que los documentos ya adjuntados no sufran modificaciones al salir del área de usuario/a.

Si una vez adjuntados los documentos requeridos hubiera que sustituir alguno de los mismos, se podrá hacer dentro del área de usuario/a. Únicamente se podrán sustituir los documentos guardados antes de pulsar el botón “Enviar documentos”.

Es imprescindible pulsar el botón “Enviar documentos” para completar la solicitud. Las solicitudes que únicamente tengan los documentos guardados (sin haber pulsado el botón “Enviar documentos”) quedarán incompletas.

Los documentos requeridos deben presentarse en forma nítida, sin tachones ni enmendaduras ya que, en caso contrario, no podrán ser admitidos.

En la Guía para la presentación de solicitudes se puede encontrar información detallada sobre cómo completar la documentación requerida.

El plazo para cumplimentar el formulario de solicitud y presentar la documentación exigida, estará abierto hasta las 15:00h del día 9 de marzo de 2018.

Una vez finalizado el plazo para presentar solicitudes se iniciará el proceso de revisión administrativa. En caso de que la solicitud esté incompleta o incorrecta y no cumpla los requisitos exigibles, se requerirá vía correo electrónico al/la interesado/a para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos en un plazo máximo de 10 días hábiles, con indicación de que, si así no lo hiciera, su petición quedará desestimada.

En caso de que la solicitud sea correcta, al finalizar el periodo de revisión administrativa, se remitirá un e-mail indicándolo a las dos cuentas de correo electrónico facilitadas en el formulario de solicitud.

CONSIDERACIONES GENERALES

La participación en el Programa Campus Científicos de Verano implica la aceptación y compromiso de cumplimiento de las bases de la convocatoria y de las normas e instrucciones dictadas por la Organización para el correcto desarrollo del Programa por parte de los/as participantes y de sus padres/madres y/o tutores/as legales.

El hecho de que cualquier participante, incluidos sus familiares, no respete estas normas, prohibiciones o instrucciones específicas de los/as monitores/as, podrá dar lugar a la finalización de la participación del/la alumno/a en el Programa, debiendo hacerse cargo sus padres/madres/tutores/as legales del traslado de regreso a su ciudad de origen desde el alojamiento. Previamente, la organización del Campus se compromete a ponerse en contacto con los familiares/tutores/as legales para informarles de los hechos.

La colaboración de los/as padres/madres/tutores/as legales es necesaria para conseguir que los/as participantes se adapten bien y disfruten de las actividades, evitando inconvenientes que afecten a la correcta organización del Programa. Nuestros/as monitores/as cuentan con una amplia experiencia en el trato con menores y tienen pleno conocimiento de los protocolos a seguir en caso de producirse cualquier incidencia, si ustedes muestran plena confianza en nuestro trabajo, transmitirán a su vez tranquilidad a sus hijos/as.

MARCO GENERAL

  • Los/as participantes en el Programa Campus Científicos de Verano viajarán hasta la sede de celebración del proyecto corriendo la Organización con los gastos de alojamiento y manutención -que incluye desde la cena del día de llegada hasta el desayuno del día de regreso a las ciudades de origen-. Los/as participantes serán recibidos por un/a monitor/a en uno de los puntos de encuentro establecidos por la Organización en los turnos y horarios indicados en el dossier informativo al que tendrá acceso en su área de usuario de la página web el/la candidato/a que resulte beneficiario/a de una plaza.
  • Los costes de viaje de los/as participantes desde su lugar de origen hasta las ciudades de celebración de los proyectos y regreso a sus hogares serán por cuenta de los/as mismos.
  • Durante su estancia, los/as participantes tendrán a su disposición -para resolver cualquier duda, gestión o incidencia que pudiera surgir- personal de apoyo de la Organización, cuyos datos de contacto se proporcionarán tanto a los padres/madres/tutores/as legales como a los/as participantes.
  • Durante su estancia los/as participantes estarán acompañados permanentemente por monitores/as.
  • Durante su participación en Campus Científicos de Verano los/as beneficiarios/as podrán ser trasladados/as, entre las residencias de alojamiento y los departamentos universitarios donde se desarrollan los proyectos científicos o los lugares donde se lleven a cabo las actividades científico-culturales y de ocio, en vehículos particulares o medios de transporte público.
  • En el caso de que algún/a participante sufra alguna enfermedad o accidente nos pondremos inmediatamente en contacto con los/as familiares para informarles y tomar las medidas necesarias.
  • Si algún/a participante tiene que llevar medicamentos o requiere algún cuidado especial por algún motivo, debe notificarse a los/as responsables del Campus, con antelación a la participación en el Programa.
  • Los/as participantes podrán llamar y recibir llamadas de familiares y amigos/as siempre que no trastornen el buen funcionamiento de los proyectos y actividades programadas. Para garantizar el buen descanso de los/as asistentes al Campus, no podrán recibir llamadas pasadas las 22:00 h.
  • La Organización no se responsabiliza de las pérdidas de objetos personales, dinero o prendas de ropa o del deterioro de los mismos que puedan producirse durante el desarrollo del Programa.

NORMAS DE COMPORTAMIENTO

  • Los/as participantes deberán acatar los horarios y actividades programadas, incluyendo las actividades científico-culturales y de ocio y deporte, en el desarrollo del Programa. Asimismo, se comprometen a asistir con puntualidad a las mismas y mostrar un comportamiento correcto durante su desarrollo.
  • Los/as participantes se comprometen a respetar en todo momento las normas y directrices impartidas por el personal designado por la Organización (coordinadores/as y profesorado de la Universidad y animadores/as científicos/as encargados/as del acompañamiento de los/as participantes) para el desarrollo del Programa. Los/as padres/madres/ tutores legales serán responsables del cumplimiento de las normas establecidas. En caso de incumplimiento grave por parte de sus hijos/as o tutelados/as de las mencionadas normas, se harán cargo de todas las molestias, indemnizaciones, gastos y billetes adicionales a que haya lugar.
  • Todos/as los/as participantes deben respetar en todo momento a sus compañeros/as y monitores/as. El insulto o cualquier falta de respeto hacia otros/as participantes o al personal de la Organización se considerará un incumplimiento grave de las normas.
  • Todos/as los/as participantes tienen la obligación de ducharse y asearse en los horarios establecidos a tal efecto.
  • Los/as participantes no deben llevar reproductores de música, teléfonos móviles, videojuegos, etc. durante la realización de los proyectos o actividades programadas. Los/as monitores/as están autorizados/as a requisarlos hasta el final de la actividad si su uso está perjudicando el buen desarrollo de la misma y la integración de los/as participantes.
  • Queda terminantemente prohibido entrar en el alojamiento de otros/as participantes o cambiar de habitación sin el permiso expreso de los/as monitores/as.
  • Todos los materiales e instalaciones deben ser utilizados y respetados adecuadamente por los/as participantes.
  • Se deberá respetar el funcionamiento y normas establecidas por la residencia o colegio mayor donde se alojen.
  • No se podrá abandonar el alojamiento sin el acompañamiento de algún/a monitor/a.
  • Está terminantemente prohibido llevar objetos que puedan producir accidentes o lesiones.
  • Todos/as los/as participantes deberán acostarse a la hora que se les indique, respetando las horas de descanso.
  • Queda terminantemente prohibido el consumo de tabaco, alcohol u otras sustancias tóxicas, destruir objetos, apropiarse de la propiedad ajena, la posesión de objetos punzantes y/o cortantes y los comportamientos violentos.
  • Los/as participantes no podrán ausentarse de los Campus durante el desarrollo del Programa. En casos de fuerza mayor, será obligatorio entregar una autorización firmada por sus padres/madres o tutores/as legales a los/as monitores/as del Campus e informar a la Organización.
  • El incumplimiento de estas normas, podrá dar lugar a la finalización de la participación del/la estudiante en el Programa. En este supuesto se podrá requerir la presencia de los/as padres/madres o tutores/as legales en el Campus para hacerse cargo del/la alumno/a, siendo de su cuenta los gastos ocasionados por este motivo.
  • La falta de incorporación al Campus sin la previa comunicación en el plazo indicado (artículo 15.5 de las bases de la convocatoria), así como la baja o abandono injustificado del programa se considerará causa de eventual revocación y devolución de la ayuda al no haberse destinado ésta a la finalidad para la que fue concedida. Asimismo, procederá el reintegro de su importe cuando se descubra que, para su concesión, concurrió ocultación o falseamiento de datos. A estos efectos, el beneficiario deberá reintegrar el importe total de la ayuda (470,33€).